色块网站,一起做网店官网17,中铁建设集团有限公司基础设施事业部,外贸soho怎么做网站全世界有3.14 % 的人已经关注了数据与算法之美Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴#xff0c;却一直把它当做是个“电子表格工具”。今天一起涨姿势#xff0c;学会下面这些神技#xff0c;你的Excel分分钟超过90%的同事… 全世界有3.14 % 的人已经关注了数据与算法之美Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。而我们中的太多小伙伴却一直把它当做是个“电子表格工具”。今天一起涨姿势学会下面这些神技你的Excel分分钟超过90%的同事还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具图样图森破。看看下面这张图。它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。分析公司DarkHorse Analytics 从美国劳工统计处获得数据并制作了这张二十四小时会唿吸的地图显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。什么你说这还是专业设计师的工作你用不着那下面这些技巧你一定用得着。一、10个快捷键1. 快速求和用 “Alt ”Excel的函数功能非常强悍求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“”就可以求出一列数字的和。2. 快速选定不连续的单元格按下组合键“ShiftF8”激活“添加选定”模式此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定而不必按住Ctrl键不放。3. 改变数字格式Excel的快捷键并不是杂乱无章的而是遵循了一定的逻辑。比如你想快速改变数字的格式比如Ctrlshift4就能立刻把数字加上美元符号因为符号$和数字4共用了同一个键。同理“Ctrlshift5”能迅速把数字改成百分比%的形式。4. 一键展现所有公式 “CTRL ”当你试图检查数据里有没有错误时CTRL 能够一键让数字背后的公式显示出来。“”键就在数字1键的左边5. 双击实现快速应用函数同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数只需要把光标移动到单元格的右下角等到它变成一个小加号时双击公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了6. 快速增加或删除一列对于那些整天要和Excel打交道的人来说这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时键入Ctrl Shift ‘ Shift ‘其实就是号啦就能在你所选中那列的左边插入一列而Ctrl ‘-‘减号就能删除你所选中的一列。7. 快速调整列宽想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽你只需要把鼠标移动到列首的右侧双击一下就大功告成啦~8. 双击格式刷格式刷当然是一个伟大的工具。不过你知道只要双击它就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么9. 在不同的工作表之间快速切换在不同的工作表之间切换不代表你的手真的要离开键盘可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键你根本不需要摸鼠标。“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表反之“Ctrl PgUp”可以切换回左边。呃不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……10. 用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号简直是疯了…其实有一个简单的技巧就是在你选定单元格之后按F4键输入美元符号并锁定如果你继续按F4则会向后挨个循环锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。如果你觉得上面这些太基础那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了二、10个让你“事半功倍”的函数函数公式Formula是Excel区别于其他软件的神奇之处然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数如果你的老板问你今天距离元旦还要工作多少天你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗太年轻。Excel里的networkday 函数返回起始日期start_date和结束日期end_date之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。可以使用函数 NETWORKDAYS根据某一特定时期内雇员的工作天数计算其应计的报酬。而如果你的老板有一天忽然开始思考未来他抓住你问你从现在开始再工作1000天是哪年哪月哪日别哭。有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图没错这个函数返回的常常是个数字不是Excel算错了是你的数字格式有问题按下CtrlShift3就能显示日期啦2. IF函数If函数的意思就是“如果”啦如果满足某个条件就返回一个值如果不满足就返回另一个。If函数的语法是这样的IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])其中logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时您希望返回的值。比如下面这个GDP表格里小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。3. SUMIF 函数Sum的意思是“加和”再加上“IF”意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如假设在含有数字的某一列中需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式4. Trim() 函数处女座福音1这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如trim(A1)如果A1单元格里有空格这个公式会只显示其中非空格的内容。5. Clean()函数处女座福音2Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦比如下面这个函数应用之后莫名其妙的多行空格就不见了。6. SUBTOTAL函数SUBTOTAL函数其实是个函数组就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。想算什么算什么有木有7. SUMPRODUCT函数这个函数的功能是在给定的几组数组中将数组间对应的元素相乘并返回乘积之和。SUMPRODUCT函数的语法是SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...) 其中Array1是必需的其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。Array2, array3……都是可选的。比如下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。8. Text函数Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。TEXT 函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字或要将数字与文本或符号合并时此函数非常有用。例如假设单元格 C 中包含一组数字。 要将此数字的格式设置为美元金额而且保留两位小数您可以使用下列公式TEXT(C1,$0.00) 每小时Text函数的语法为text(value,format_text)。Value为数字值。Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。9. SMALL LARGE 函数SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。同理LARGE函数就是用来找最大值的啦。看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少10. INDEXMATCH函数INDEXMATCH函数堪称是Excel里的神器很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准这两个函数有些复杂搬好小板凳我们来慢慢说。indexr,n是一个索引函数在区域r内返回第n个单元格的值。而 match(a,r,t)是一个匹配函数t为0时返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置汉字通常按拼音字母比较数字按值比较数值符号按位值比较。通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询通过match函数找到匹配单元位置号再用这个位置号通过index函数找到与匹配值对应的关联值。为什么别人做事总比你快这下明白了吧。如果你也学会这些神技放眼望去你的Excel已经超过90%的同事了。推荐阅读《超效率手册》。来自LinkedIn中国精品课程推荐选购数学科普正版读物严选“数学思维好物”送给孩子的益智礼物 | 办公室神器算法工程师成长阅读 | 居家高科技理工科男女实用型礼物精选 数据与算法之美用数据解决不可能长按扫码关注
