网站数据怎么备份,家庭 wordpress主题,瀑布流模板中加入广告 wordpress,wordpress form本节书摘来自异步社区出版社《Access 2007开发指南(修订版)》一书中的第1章#xff0c;第1.5节#xff0c;作者#xff1a; 【美】Alison Balter#xff0c;更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。 1.5 什么是数据库对象 Access 2007开发指南(修订版)正如前… 本节书摘来自异步社区出版社《Access 2007开发指南(修订版)》一书中的第1章第1.5节作者 【美】Alison Balter更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。 1.5 什么是数据库对象 Access 2007开发指南(修订版)正如前面所提及Access的数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块组成。这些对象都有自己特定的功能。Access环境还包括好几个杂项对象包括关系、数据库属性和导入/导出规格。有了这些对象就可以创建功能强大的、用户友好的集成应用程序。图1.1所示的是Access的应用程序窗口。请注意在“导航窗格”中列出的对象类别。以下各节对Access数据库的各个对象进行解释。 1.5.1 表数据的仓库 表是应用程序的起点。不管是将数据存储在Access数据库中还是使用链接表引用外部数据数据库中所有其他对象都对表进行了直接或间接的引用。 要想查看一个已打开的数据库中的各个表应从“导航窗格”下拉列表中选择“表”如图1.2所示请注意这里看不到任何隐藏的表要查看隐藏的表必须在“导航选项”对话框中选择“隐藏对象”复选框如图1.3所示。如果要查看某个表中的数据应双击要浏览的表名。 Access将表中的数据以数据表的形式显示其中包括了表中的所有字段和记录如图1.4所示。注意图中折叠了“导航窗格”这样可使用户更好地查看表该技巧会在本章后面介绍。可以修改数据表的诸多属性甚至还可以对数据表内的数据进行查找和筛选。如果某表与另外的表进行了链接如罗斯文的客户表和订单表就可以打开或折叠子数据表用以查看存储在子表中的数据。这些简单的技巧不会在这本书中介绍Access的用户手册或其他介绍关于Access的图书对此已经做了介绍例如《Sams Teach Yourself Microsoft Office Access 24 Hours》。 作为开发人员经常要查看表的设计它是表的蓝本也可以说是模板。为了查看表的设计应该在打开表后单击功能区开始页面上的“视图”图标见图1.5。在设计视图内可以查看和修改所有的字段名、数据类型以及字段和表的属性。在Access中用户具有自定义表的设计能力和灵活性第2章将讲述这些内容。 关系连接表为了较好地维护数据的完整性并简化与数据库内其他对象的操作过程必须在数据库中的表之间定义关系。通过使用“关系”窗口可以完成这项任务。为了浏览“关系”窗口应该选择“数据库工具”选项卡然后在“显示/隐藏”组中选择“关系”按钮此时“关系”窗口就会出现如图1.6所示。 在这个窗口中可以查看和维护数据库中的关系。如果自己或者某个后续的开发人员已经设计了一些关系但是在“关系”窗口中却看不到它们那么在“设计”选项卡上的“关系”组中选择“所有关系”按钮就可以将任何隐藏的表和关系显示出来。 请注意图1.6所示的关系表之间的连接线上有一个数字1还有一个无限符号∞。这说明在这些表之间有一个“一对多”关系。如果双击连接线那么将出现“编辑关系”对话框如图1.7所示。在这个对话框中可以指定表与表之间的准确关系。比如说客户表与订单表之间的关系就是一对多的关系它将执行参照完整性规则。也就是说对于不存在的客户不能添加订单。请注意“级联更新相关字段”这个复选框没有选中。这就意味着用户不能更新客户表中某个客户的客户ID。由于“级联删除相关记录”这个复选框没有选中因此如果客户在订单表中有订单那么它们不会从客户表中删除。 本书第3章将详细地讲述关系的定义和维护过程还会介绍相关数据库设计的基础知识。不过在设计过程中要尽早地在概念和设计上认识到关系的存在。要想成功地设计和实现应用程序它是必不可少的。 1.5.2 查询存储应用到数据的问题和操作 Access的查询功能是非常强大的并且具有多面性。利用选择查询可以对自己表中的数据进行查看、汇总和执行运算。利用操作查询可以添加、更新及删除表中的数据。为了运行查询应该先从“导航”下拉列表中选择“查询”然后双击要运行的查询或者右键单击选择要运行的查询然后单击“打开”按钮。在运行一个选择查询后将出现一个数据表其中包含了在查询中指定的所有字段和与查询规则相匹配的所有记录如图1.8所示。在运行了一个操作查询后Access就会执行指定的行为例如新表的创建及对现有表的数据追加这样的行为。一般来说这时的查询结果的数据会得到更新因为查询的结果实际上是一个动态的记录集又被称为动态集它以表中的数据为基础。 当存储一个查询时实际上只有其定义、布局或者说格式属性以及数据表存储在数据库中。Access为用户设计查询提供了直观的、界面友好的工具。图1.9显示出了“查询设计”窗口。要打开该窗口应该在“导航”窗格下拉列表中选择“查询”然后选中要修改的查询并且单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设计”命令。图1.9中给出的查询是从采购订单、采购订单状态和采购价格总计表中选择数据注意查询是可以基于表和其他查询的。它显示了采购订单表中的创建日期、供应商ID、运费、税款和其他几个字段也显示了采购订单状态表中的状态还显示了来自采购价格总计查询中的价格汇总。第4章和第12章将专门讲述查询。因为查询是绝大部分窗体和报表的基础因此查询可以应用于数据库中其他对象的过程有关查询的内容将遍布全书。 1.5.3 窗体显示、修改和添加数据的手段 虽然可以在表的数据表视图中输入和修改数据但是这样做并不能很好地控制用户的行为也不能很好地处理数据输入过程而这时就需要使用窗体了。Access的窗体富有特色而且灵活多样、功能强大。 要想浏览某个窗体应该从“导航窗格”中选择“窗体”。然后双击想要浏览的窗体或者右键单击需要浏览的窗体在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。图1.10所示的是“窗体”视图中的一个窗体该窗体实际上包括4个窗体即1个主窗体和3个子窗体。主窗体显示的信息来自订单表而子窗体显示的信息来自订单明细表和订单表。当用户一个一个地查看订单时与订单相关联的订单明细会相应地显示出来。如果用户选择了“发货信息”和“付款信息”选项卡就可以看见有关该订单的额外信息。 像表和查询一样也可以在设计视图中查看窗体。为了查看窗体的设计应该从“导航窗格”中右键单击该窗体在弹出的快捷菜单中选择“设计”命令。图1.11所示的是设计视图中的订单明细窗体。请注意主窗体中的3个子窗体第5章和第10章将专门讲述窗体。在应用程序的一些例子中应用窗体时也会介绍它。 1.5.4 报表将数据整理成信息 在窗体中可以输入和编辑信息但是在有了报表之后就可以用打印机打印报表信息。图1.12所示的是一个预览模式的报表。要想预览某个报表应该从“导航窗格”中右键单击该报表然后在弹出的快捷菜单中选择“打印预览”命令或者双击想要预览的报表。请注意报表中的颜色及其他内容比如说列标题的阴影区域。报表像窗体一样也是比较复杂的不过它可以包含相当丰富的信息。 也许用户想象不到也可以在设计视图中浏览报表如图1.11所示。要查看某个报表的设计应该在“导航窗格”中右键单击该报表然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。图1.12所示的报表有好几个节从图中可以看到报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚这里只给出了报表中许多节中的一些。就像窗体可以包含子窗体一样报表也可以包含子报表。第6章和第11章将专门讨论报表。当它用于应用程序的一些例子中时用户也会看到它的应用。 1.5.5 宏使系统自动化的一种方式 Access中的宏与其他Office产品中的宏是不一样的。它们不能像在Microsoft Word或Excel中那样进行记录也不能像应用于应用程序的Visual BasicVBA代码那样保存。对于许多在键盘、菜单和工具栏上手工执行的大多数任务都可以用Access的宏来执行。宏可以提供条件这样用户就可以在应用程序流中添加逻辑。 Access 2007中可使用嵌入式宏。嵌入式宏不是在“导航窗格”中作为单独的对象出现而是作为它连接的对象的一部分。当修改一个嵌入式宏时它不影响数据库中的任何其他宏或对象。因为用户可以阻止嵌入式宏执行某些潜在的不安全操作所以它们是可以信任的包括嵌入式宏的宏知识会在第7章中介绍。 为了运行宏应该在“导航窗格”中选择“宏”命令然后右键单击想要运行的宏在弹出的快捷菜单中选择“运行”命令。这样Access就会执行宏的操作。要想查看宏的设计应该在“导航窗格”中右键单击该宏然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。图1.13中给出4列宏。利用第1列可以指定条件宏内第2列的操作只有在这个操作的条件为真时才会执行第3列显示了该行宏的参数利用第4列可以给宏添加注释。宏设计窗口的下半部分用来指定用于选定操作的参数。在图1.13中选定的操作是OpenForm它接收6个参数即“窗体名称”、“视图”、“筛选名称”、“Where条件”、“数据模式”和“窗口模式”。 1.5.6 模块应用程序开发过程的基础 模块Modules是任何一个应用程序的基础利用它可以建立函数库并将其用于整个应用程序之中。模块一般是由子程序和函数构成的。函数通常要返回一个值而子程序则不会。通过使用代码模块可以做以下工作 执行错误处理声明和使用变量遍历和操作记录集调用Windows API和其他库函数创建和修改系统对象如表和查询执行事务处理完成许多宏没有的功能测试和调试复杂的过程创建系统库数据库。这些只是使用模块可以完成的一部分任务。为了查看一个现有模块的设计应该在“导航窗格”中右键单击想要修改的模块然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令打开“模块设计”窗口如图1.14所示。在图1.14中的全局代码模块包含通用声明节和5个函数。图中可见的函数名为CreateInvoice。第8章和第13章将对模块和VBA进行专门的讨论不过这本书的各章均会对它们有所论述。
