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转眼间入职半载#xff0c;在工作期间曾迷茫、困惑#xff0c;深深的感受到职场身份的转变带来的痛苦。痛苦的原因不仅仅包括学生时代自己闷头做事的思维习惯与团队合作需求的差异性#xff0c;也包括缺乏体系的工作方法。
自己在网络上查了一些方法论
转眼间入职半载在工作期间曾迷茫、困惑深深的感受到职场身份的转变带来的痛苦。痛苦的原因不仅仅包括学生时代自己闷头做事的思维习惯与团队合作需求的差异性也包括缺乏体系的工作方法。
自己在网络上查了一些方法论比如说时间管理的四象限原则、番茄工作法SMART原则5W1H分析GROW模型PDCA模型、黄金思维圈。在践行方法论的过程中同事的言传身教让我受益匪浅不仅仅解决了我的一些困惑也为我职业生涯早期积累了宝贵经验在这里将一些经验分享出来希望对其他新人提供有益的指导和启示。
本文主要从以下四个方面介绍以终为始明确任务目标任务分解全局视角阶段执行积极反馈有的时候不要忙把事情做对比反复做一个事情重要总结经验持续改进。
一、以终为始明确任务目标
刚开始工作的时候最大的痛苦莫过于努力工作却不能让领导满意。有的时候是自己知识储备不足导致任务理解出错了有的时候领导任务需求不明确而自己也没有及时核实直接按照自己的想法去做导致任务结果跟领导的预期结果存在偏差本来以为已经完成的事情结果还需要重新赶工修改。如果思路出错需要重新完成时间成本代价很高。
我也深深的感受到了方向不对努力白费的内涵之后在网上看了《高效能人士的七个习惯》书籍中介绍了以终为始的工作理念我感觉找到了找到解决痛苦的方法。
以终为始”就是在在做任何需求或任务之前先确定好验收标准并且反思该标准是否具体、可衡量、可达成、有价值、有时间结点然后根据标准来确定接下来要做的事情。在
接收到任务后首先明确任务的需求以及该任务验收标准。如果任务需求不理解或者自己在审视验收标准时它不具备具体、可衡量、可达成、有价值、时间节点的要素要及时沟通协商。顺便提一句这种沟通是必不可少的虽然自己也有点社恐。如果在任务不明确验收标准不清晰的状态下想把任务做好简直是天方夜谭。
通过以终为始的思维方式我们能够更好地把握整体方向确保验证工作符合项目的要求。
二、任务分解全局视角
作为刚入职的新人由于知识储备有限在某些问题的看法上很有可能自己认为是对的观点很可能是错误的。
在接收任务后我们要尝试将任务拆解成子任务并明确每个子任务功能和目标。对刚入职的新人由于知识储备匮乏这个拆解工作需在别人的帮助下完成一旦完成任务分解整个任务工作全部都会一目了然。
根据项目的时间表和重要性确定每个子任务的优先级顺序为每个子任务制定详细的计划和时间表以确保任务能够按时完成。在制定计划时我们需要考虑任务的依赖关系和可能的风险并制定相应的预案。
对于不可控的子任务需要提前规划。比如像用章申请、报告审核需要他人相互配合才能完成的工作由于别人的时间不可控需要提前规划及早通知相关人员
对于重点、耗费时间长的子任务需要考虑优先执行对于难点子任务需要考虑是否协商资源去解决。
通过任务分解以全局的视角审视工作流程我们能够更好地掌握整体方向提高工作的有效性和质量。
三、阶段执行积极反馈
半年工作中深深的感到每个人是自己的第一负责人。自己的事情尽量是协调、跟进。有的时候总是想等着别人帮着自己解决在跟同事交付工作产品的时候不确定的内容没有及时核实导致交付的内容中含有空白给同事带来了很大的困扰。也有的时候自己没有弄白的内容就给写到报告里给后续人员审核人员带来了深深的困扰。正如“每一个被敲下的字都有它的来路”工作中每一个被敲下的字都有它的依据。
同时在工作的执行过程中我们每完成一个子任务后最好进行沟通反馈一下毕竟作为一名新人不懂的知识很多。通过沟通可以核实自己理解的是否有偏差如果有偏差就能及时纠错。效率是建立在做对的基础上的如果不进行沟通反馈等整个任务完成后再去沟通、确认一旦出错返工的成本太高了。
四、总结经验持续改进
回顾半年的工作内容对于新人而言由于不懂的知识盲区很多总结尤为重要。
好记性不如烂笔头每次做完一个任务都需要总结、反思。要不然再遇到相同的问题还是不知道怎么去解决。通过回顾工作在那个环节中花费时间长明确自己的知识盲区问一下自己是否真的理解反思自己下次哪里做的最好。
不断总结在工作中搭建自己的知识地图刚开始可能不懂的东西很多那就先把主要的东西搞懂。在工作项目中、和别人讨论中从书籍中不断扩充自己的知识地图不断的改进持续优化。总结过程中若有疑问须要经过自己的查询百度、思考、慢慢提出有深度的问题这样进步才快。
结论
工欲善其事必先利其器良好的工作方法就是一把锋利的武器。希望每个新人都能养成自己的工作习惯在工作中披荆斩棘。