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在钉钉的聊天窗口中#xff0c;每天都会流转数量巨大的Excel表格#xff0c;用于信息收集和数据统计#xff0c;但有时这些表格并不能很好地帮助到我们的工作#xff0c;相反还会带来许多不…简介只需6步轻松学会「Excel一键创建应用」
在钉钉的聊天窗口中每天都会流转数量巨大的Excel表格用于信息收集和数据统计但有时这些表格并不能很好地帮助到我们的工作相反还会带来许多不便。
钉多多最近在维护客户管理表时就遇到了难题…… 使用Excel维护数据会出现数据被覆盖、信息泄露、无法追溯填写人以及移动端填写不便等问题。
钉钉宜搭「Excel一键创建应用」功能轻松将Excel表格升级为应用解决了使用Excel表格可能出现的问题。升级后收集信息更方便充分保障了数据安全还具备审批、权限管理等功能
双端操作随时随地提交数据
传统的Excel表格适合在电脑上维护数据在手机更新数据时操作复杂。
使用钉钉宜搭将Excel升级为应用后表单页面可以根据访问设备屏幕大小自适应调整在电脑和手机上都可以填写即使在异地也能轻松维护数据 数据权限有效控制充分保障信息安全
通过Excel收集数据全员都可以浏览表中所有的数据存在信息泄露隐患。
使用钉钉宜搭将Excel升级为应用后即可有效地实现权限控制只需要在在创建应用过程中开启「仅指定人可查看数据」和「限定用户可查看的数据范围」再也不必担心全员浏览Excel数据所带来的尴尬了数据信息安全得到充分保障。 一键实现审批让数据流转起来
Excel没有审批功能使用钉钉宜搭将Excel升级为应用后支持审批流程设置能够设置最多三级审批人轻松搞定流程应用的创建。
我们只需在「应用设置」步骤中开启「新增数据需要审批」就可以设置审批流程添加审批人并选择流程关联的页面。这样就创建了具备审批功能的流程应用。 只需六步就可以将Excel表格升级为宜搭应用
Step1
以移动端为例首先我们打开钉钉客户端在工作台中找到宜搭并点击进入 Step2
点击「创建应用」后选择「从Excel创建应用」 Step3
搜索文件名称可以直接选择群聊或钉盘中的Excel文件 Step4
编辑与确认表单字段信息 Step5
点击「确定」这样就完成了应用的创建 Step6
应用创建成功后直接打开应用即可使用 钉钉宜搭的「Excel一键创建应用」还能覆盖多种场景如疫苗接种统计、质量问题登记、活动报名统计等场景让你从繁琐的Excel统计工作中解放提高日常工作效率。
“宜搭小技巧”是钉钉宜搭推出的全新栏目我们将把目光聚焦在大家的日常工作中帮用户解决经常遇到的高频痛点问题。我们提供的简单轻量的宜搭使用技巧可以提高组织的办公效率给大家的工作添足马力
学会了「Excel一键创建应用」但是创建好的应用总是要去应用中心或者工作台中寻找有什么快捷方式可以直达应用呢请持续关注我们下期告诉你答案
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