企业网站构建方案,网站制作要学多久,wordpress支付演示,做自媒体的网站名字在工作中#xff0c;我们经常会碰到这样的同事#xff0c;他们是这样完成工作的#xff1a;先用计算器算好结果#xff0c;甚者动用手指头在电脑屏幕上数数#xff0c;然后把数据填写到Excel表格中。结果可以预见#xff0c;原本可以在上班时间完成的工作#xff0c;愣是…在工作中我们经常会碰到这样的同事他们是这样完成工作的先用计算器算好结果甚者动用手指头在电脑屏幕上数数然后把数据填写到Excel表格中。结果可以预见原本可以在上班时间完成的工作愣是加班也完不成。如果只是把Excel当作了记录工具就好比把跑车开进了泥泞小路。不要抱怨Excel拖累了你这纯粹是你的问题。究竟应该如何使用Excel有哪些操作技巧是需要掌握的今天就和大家分享下Excel中最常用的数据整理和分析技巧让你快速“脱胎换骨”工作高效准确从此告别加班一、快捷键操作技巧1按住【CTRL】键拖动实现表格复制选中数据区域复制-粘贴不需要这么多步选中数据区域按住【CTRL】键拖动即可复制。操作详情技巧2按住【SHIFT】键拖动实现两列位置互换告别复制-粘贴法。左手按住【SHIFT】键不放右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置即可实现两列互换。操作详情技巧3: 【CTRL】方向键快速定位单元格位置好几万行数据利用鼠标翻滚多少次才能到。利用【CTRL】方向键快速定位单元格位置。提示【CTRL】↑↓←→分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格操作详情技巧4:【CTRL】【SHIFT】方向键快速选中数据区域还用鼠标在一张庞大的Excel表格中拖来拖去选择数据不酷不酷【CTRL】【SHIFT】方向键帮你轻松选中数据区域。操作详情技巧5:【ALT】↓实现菜单输入【ALT】↓菜单输入即时呈现省掉多少指间功夫。操作详情技巧6:【CTRL】G/F5快速定位【CTRL】【ENTER】批量填充在数据规范处理中我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。怎么批量处理呢用【CTRL】G/F5快速定位定位“空值”找到所有空白单元格后在特定的一个单元格中输入“0”按住【CTRL】【ENTER】批量填充。操作详情技巧7: 【ALT】【】实现批量求和批量求和不用反复地书写SUM函数【ALT】【】正为此而来。操作详情二、数据规范两大利器利器一数据有效性我的地盘我做主“发出去让别人填的表总是错漏百出要么该填的单元格没有填写完毕要么填写的都是一些错误的数据弄得我回收回来还必须一个一个地进行修改。填表规范和要求都写明了难道都不看的嘛”面对这种囧境使用数据有效性工具就可以轻松解决应用1变手动输入为菜单选择杜绝输错操作数据-数据有效性-序列-选择或输入序列数据-设置完成操作详情应用2结合COUNTA函数该填的想不填都没门COUNTA函数的作用是返回列表中非空的单元格个数。如果数据区域需要输入5个有效信息那COUNTA数据区域5操作数据-数据有效性-序列-自定义-写入公式-设置完成操作详情利器二分列不止拆分记录人员信息时没经验的员工总是把所有信息记录在同一个单元格中。试想下不同的字段信息放在了同一单元格中还如何进行数据分析呢应用1分列人员信息规范输入按分隔符号拆分可以使用“分列功能”对信息进行拆分。注在分列向导第三步中要对拆分后的每一部分进行数据格式选择同时将需要的拆分结果放到指定的单元格位置。操作详情应用2从身份证号中提取出生年月日信息按固定宽度拆分身份证号中包含着众多的个人信息比如7-14位为出生年月最后第2位可用于判断性别。那么如何快速地从身份证号中提取出生年月日信息呢使用分列按固定宽度拆分即可。注不要忘记在分列向导第三步中把数据设置为日期格式操作详情应用3分列一下日期数据规范起来面对大量格式不准确的日期分列一下马上规范起来。操作详情三、函数好帮手函数1EDATE函数计算合同到期日合同期为36个月或3年到期日期是哪天在计算到期日时可以使用EDATE函数。EDATE函数结构EDATE(起始日期月数)注EDATE中第二参数为月数如果不是月数要记得转化为月数。合同到期日EDATE(合同签订日期以月计的合同期限)-1操作详情函数2DATEDIF函数根据出生日期计算年龄DATEDIF函数结构DATEDIF(开始时间结束时间间隔时间参数)间隔时间参数可为年Y、月(M)、日(D)操作详情函数3COUNTIFS函数实现多条件计数“小孙咱们公司30-40岁的职工多少个”如何计算多条件下的计数问题呢COUNTIFS函数手到擒来COUNTIFS函数结构COUNTIFS(条件判断区域1条件1条件判断区域2条件2......)操作详情函数4SUMIFS函数多条件求和再简单不过“小张尽快把今年营业额超过5000万销量超过100万件的销售人员的工资总额给我计算一下。”听到老板的吩咐只会用SUM函数的小张脑袋顿时大了起来筛选一次、筛选又一次、复制到新表、计算结果到底准确不准确呢面对多条件求和如果你学会了SUMIFS岂不是再简单不过SUMIFS函数结构SUMIFS求和范围条件范围1条件1条件范围2条件2……操作详情函数5VLOOKUP函数查找匹配界一哥对数据进行查询调用是职场一族在日常工作中经常要涉及到的内容而VLOOKUP函数则是这项工作中使用率最高的函数称之为查找匹配界一哥丝毫不过分。 VLOOKUP函数结构VLOOKUP(查找值查找数据范围要返回的数据所在的列数精确匹配还是模糊匹配)其中查找值位于查找的数据范围的第一列查找的数据范围需为绝对引用从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数精确匹配参数为0。操作详情模糊匹配则可以实现多重IF函数嵌套的功能诸如实现对应成绩与对应等级的匹配奖金等级与奖金指数的匹配等。操作详情函数6MATCH函数找到你的行列位置要确定某一数据在行或列中的位置找位置就用MATCH函数。MATCH函数结构MATCH查找值查找区域查找类型操作详情函数7VLOOKUPMATCH查找更智能VLOOKUP函数中第三参数为要返回的数据所在的列数。要解决列数除了一列一列地数当然可以用MATCH函数来实现计算了。操作详情本文由LinkedIn原创作者北大小笨。简书推荐作者人力资源经理。个人微信公众号翻滚的小笨idbeidaxiaoben。
