手机网站推广怎么做,盐山县网站建设公司,iis网站出乱码,无锡企业网站的建设私信回复关键词【福利】~获取丰富办公资源#xff0c;助你高效办公早下班#xff01;小伙伴们#xff0c;大家好#xff0c;我是专治各种疑难杂「数」的农夫~今天#xff0c;我就为大家介绍一种高效的数据清洗方法#xff0c;助你告别熬夜加班#xff0c;拥抱美好的夜晚…私信回复关键词【福利】~获取丰富办公资源助你高效办公早下班小伙伴们大家好我是专治各种疑难杂「数」的农夫~今天我就为大家介绍一种高效的数据清洗方法助你告别熬夜加班拥抱美好的夜晚时光~日常工作中我们经常需要将其他同事发来的 Word 文件中的数据提取出来。但粘贴进 Excel 表格后数据就成了介个样子出现很多空行、重复的标题行、多个相同的部门数据等~看到这样的表格大家的内心可能是这样的~如果我们想处理成下图这样规整的数据应该如何操作呢那么现在请大家先思考几秒~~~01问题分析Word 中的数据表格基本上不能直接操作计算在数据处理上被认为是张「死表」。(而且 Word 中常常有合并的行列、重复的标题行「无脑复制粘贴」容易出现格式问题。)而 Excel 中的数据相当于数据仓库我们可以随意取部分数据或者全部数据进行计算、合并、数据透视等这类表格我们称之为「活表」。知道了这些可能存在的问题接下来我们就需要逐个击破把 Word 中的「死表」变成 Excel 中的「活表」。应该怎么做呢小伙伴们请随农夫走进本期的「数据农场」~02解决方法▌备份数据❶ 数据处理数据之前我们需要先将原表进行备份保留原始数据。备份原始数据是处理数据中很重要的习惯。不然原始数据被修改了想要从头再来你可能只能哭了~▌清理无效行列❷ 删除不需要的行即「分部」和「投诉受理量」列。数据清理中根据自己处理需求保留或增添数据列不要让无效数据列影响到数据清理。❸ 删除列中的无用行包括 Word 中合并单元格形成的大量空行及设置「重复标题行」形成的多个标题行。这些数据是 Word 粘贴进入 Excel 之后生成的冗余数据。我们从以下两点进行操作首先去除列中空值行选中整列—【F5】快捷键进入【定位】条件页面—点击「定位条件」—勾选空值—确定。即可选中列中所有空值然后右键选择【删除整行】即可其实空值也可视为重复值。数据选项卡下的【删除重复值】按钮也可以删除列中重复值。但是考虑到某些部门办件数量相同因此本次不用这个方法。其次删除「重复标题行」所形成的无用行。① 点击【数据】选项卡—【筛选】—勾选带有「部门」的行。② 选中除第一行之后的其他部门行右键删除最后取消筛选。还是基于上面刚刚说的原因没有使用【删除重复值】功能。以上就是我们初步的预处理数据了。我们用动图来演示下这个时候离最终的数据是不是有那么几分像了好了下面我们继续进行数据处理也是本次数据清洗最为关键的操作。▌错行填值数据错行即第二列的第一行数据引用的是前一列或后一列的第二行数据以次类推。❹ 命名新列(办件量)存储数值。以错行形式引入前一列(部门)数据。即当填充 B 列第 2 行的时候我们在 B2 单元格中引入 A3 单元格的数值。公式为A3下拉单元格即可填充整列或使用快速填充功能双击即可自动填充整列。❺ 这是最简单的一步当然也是最为重要的一步哦选中填充好的办件量列复制—单击【右键】—粘贴为【值】。如果不进行这个操作最后的数据全部都会出现#REF 错误哦#REF 代表什么呢意思是「无效的单元格引用」错误。因为在后续操作中我们会把部门列中所有数字全部删除。仅保留真正的部门名称数据。听到这里是不是恍然大悟▌再次清理无用行❻ 数据清洗进行过半我们再次删除第一列中的无用行。点击数据选项卡—选中「部门列」—选中带有「件」字关键词的行—选中全部—删除。取消筛选这样的数据形式是不是和最终数据有七八分像了呢但是数据中咋出现了重复部门呢就连办件量都是一模一样。❼ 存在这样重复的数据是 Word 中的手动拆分单元格造成的。在 Word 中一个页面无法容纳一个部门的多个分部就会自动将数据分割到两页。所以粘贴进入 Excel就会出现一个部门重复多行的数据。如何清理选中部门列—点击【数据】选项卡—删除重复行—选择删除重复项警告页面的【扩展选定区域】——确定。当命令执行完成Excel 会贴心提示删除重复值的数量和保留多少唯一值。就问你这样的 Office 服务感不感动操作步骤太多没有关系动图已到~▌整理数据❽ 替换的一小步数据的一大步。新建最终数据列——手动把第一行第二行的数据写下来。让 Excel 识别出数据提取规律然后双击第二行的填充柄 进行快速填充即可提取所有数据。就问你是不是比老郭的神奇小元宵还要神奇PS快速填充适用于 Office 2013 及以上版本、WPS 2019 及以上版本~❾ 删除中间的办件量列获得最终想要的效果~03总结回顾最后小小总结一下❶ 备份数据❷ 定位条件【F5】—删除空行❸ 筛选—删除重复的标题行❹ 错行数据填充【B2A3】❺ 函数生成的列数据粘贴为值❻ 筛选关键词行—删除无用行❼ 删除重复行❽ 快速填充今天也是干货满满的一天~好了小伙伴赶紧打开电脑操作一番吧毕竟这种实操性的东西眼睛看会了可不等于手会了哦私信回复关键词【福利】~获取丰富办公资源助你高效办公早下班
